De Vinus is de thuisbasis voor alle Kappa leden. Er is plaats voor tekenen en schilderen, pottendraaien, boetseren en beeldhouwen, tentoonstellingen, voordrachten en regelmatig wordt alles aan de kant geschoven voor een gezellig praatcafé.
Voor meer info en reservaties : bel Jef Verwimp (03 664 19 06)
HUISHOUDELIJK REGLEMENT DE VINUS
De infrastructuur is gelegen : Vinusakker 86B - Hoogboom - Kapellen.
Enkel de zijlokalen langs de noordkant van het gebouw zijn te gebruiken.
De ruimten worden door Kunstplatform Kappa vzw ter beschikking gesteld , alle dagen van de week van 9 u ‘s morgens tot 22 u .
De grote hangar kan principieel niet gehuurd worden . Hij kan éénmalig en uitzonderlijk gebruikt worden mits voorafgaandelijke goedkeuring van het bestuur van Kappa.
De Vinus is enkel toegankelijk voor Kappa leden, tegen betaling van één euro per uur.
Elke verhuring moet op voorhand (telefonisch) gereserveerd worden .
Diegene die eerst reserveert bij de coördinator heeft zonder discussie recht op ALLEENGEBRUIK van de ruimte.
Reservering van een deel van de infrastructuur is niet mogelijk, tenzij een initiële huurder goedkeuring geeft om een deel van zijn gehuurde ruimte af te staan.
Onderverhuring wordt niet toegestaan - de initiele huurder blijft ten allen tijde verantwoordelijk voor de naleving van de reglementen tijdens de periode dat hij huurt.
4.
Verantwoordelijkheden :
Het Kappa bestuur stelt ter beschikking voor de vooropgestelde huurprijs
-
de lokalen, het voorhanden zijnde meubilair en keukenattributen
-
de basisverlichting en grondwater.
-
OPGEPAST : het water uit de kraan mag niet gebruikt worden als drinkwater.
-
elke huurder brengt zijn eigen drinkwater mee !
-
de basisverwarming ( = vorstvrij houden door één electr. convector )
-
de verzekering brand en BA+ die we als huurder verplicht zijn te betalen
4b.
De Kappa Coördinator wordt aangesteld door het Kappa bestuur
-
beheert de sleutel van het lokaal
-
stelt de sleutel ter beschikking van de huurder
-
beheert een centraal agenda voor alle reservaties
-
waakt over het correct naleven van het reglement
-
verkoopt, aan de huurder die erom vraagt, speciale penningen voor de extra verwarming
-
incasseert de huur bij het afhalen van de sleutel en zorgt voor de handtekening van de huurder in het reserveringsboek
-
geeft een bewijs van betaling , enkel op aanvraag
4c.
De huurder
-
zorgt dat er steeds een ( telefonische ) reservatie is , alvorens het lokaal te betreden
-
betaalt de huur bij ontvangst van de sleutel , voor het aantal uren dat hij/zij de sleutel wil ontlenen
-
zorgt ervoor dat bij het verlaten van het lokaal
-
tafels, stoelen en ander meubilair terug op zijn plaats staat zoals vermeld op de layout tekening
-
de gebruikte lokalen + gemeenschappelijke ruimten ( keuken - WC ... ) gereinigd is.
-
indien de lokalen vuil zijn bij het in ontvangst nemen , dan wordt de Kappa coördinator hiervan nog dezelfde dag op de hoogte gebracht
-
alle lichten uit zijn
-
de gebruikte materialen en benodigdheden opgeborgen worden op de vooraf bepaalde plaats in de toegewezen bergruimte
-
de buitendeur vergrendeld is.
-
de sleutel terugbezorgd wordt bij de Kappa coördinator.
-
tijdens de huurperiode kan de keuken en de ijskast door de huurder gebruikt worden
-
Glazen, koffietassen, bestek ... enz , kunnen ook gebruikt worden indien na gebruik alles afgewassen terug op zijn vaste plaats wordt achtergelaten
-
wegens capaciteitsbeperkingen van de electrische installatie zijn extra verwarmingstoestellen enkel toegelaten mits goedkeuring van de coördinator
-
de huurder zal geen gebruik maken van de gemeentelijke huisvuil-containers.
-
de huurder neemt na gebruik van de infrastuctuur zelf alle afval mee naar huis.
5.
Regelmatig terugkerend gebruik van de lokalen :
( op vooraf gereserveerde uren - minstens één keer per twee weken - mintens tien keer op rij )
Indien aan deze voorwaarden wordt voldaan krijgt de huurder een vaste sleutel die niet telkens moet teruggebracht worden naar de coördinator.
De betaling van de huur voor de ganse periode gebeurt bij de coördinator bij de aanvang van de periode. De huurder krijgt een korting van 10 % , als de in één keer gereserveerde huurprijs meer dan 75 euro bedraagt.
Gedeeltelijke recuperatie van huur voor gereserveerde dagen die niet gebruikt werden, is niet mogelijk.
Eenmaal per jaar wordt er een bijeenkomst georganiseerd voor repetitieve reservaties. De datum van deze bijeenkomst wordt aangekondigd in het Kappa tijdschrift, Letter 10.
In onderling overleg kunnen dan langlopende reservaties genoteerd worden.
Men kan maximum voor twaalf maanden reserveren.
Eén persoon van de groep zal zich aanmelden als aanspreekpunt ten overstaan van Kappa en de coördinator.
Groepen van Kappa leden die samen iets willen organiseren , krijgen prioriteit bij het reserveren.
Pas na de jaarlijkse reservaties voor groepen kunnen individuelen langlopende reservaties vastleggen ( eventueel al tijdens diezelfde bijeenkomst ).
De buiteninfrastructuur
-
Auto’s worden zoveel mogelijk op de aangrenzende parking naast het gebouw in de parkeervakken geplaatst. Alleen als er geen plaats meer is op de parking kan er op straat geparkeerd worden maar dan niet vóór huisnummer 84 en 86.
-
Fietsen dienen zoveel mogelijk geplaatst in de fietsrekken onder het afdak
-
De huurder zal ten allen tijden de overlast voor de buurtbewoners minimaliseren. Dit wil ondermeer zeggen : elke vorm van geur- , licht- en lawaaihinder moeten vermeden worden , zowel overdag als ‘s avonds ( extract uit ons huurcontract )
Eén jeton kost één euro, en is te koop bij de coördinator
Met één jeton krijgt U gedurende één uur, 6000 watt convectie-verwarming.
De Kappa coördinator:
Jef Verwimp – Valkenlaan 74 – Kapellen Tel 03 664 19 06
Reservesleutel:
Liliane Mous – Vinusakker 47 – Kapellen Tel 03 605 92 80